Руководство администратора

Введение

Руководство предназначено для пользователя с правами администратора, который может управлять проектами и пользователями, настраивать роли и права доступа, трекеры, статусы задач, последовательности действий, списки значений и др. Для этого в учетной записи администратора существует дополнительный раздел «Администрирование».

Панель администрирования

Настройка проекта

Перед началом работы необходимо добавить проект. Для этого нужно зайти в раздел «Проекты» и выбрать «Новый проект».

Добавление нового проекта

При создании проекта обязательно указываются имя и уникальный идентификатор. Последний используется внутри Redmine, его значение должно соответствовать указанному в примечании формату и быть уникальным. После сохранения проекта изменить его будет нельзя. Дополнительно можно настроить видимость проекта: если убрать галочку из чекбокса «Общедоступный», то проект будут видеть только пользователи, которым администратор предоставил доступ к нему. В блоке «Модули» можно отметить чекбоксы нужных для проекта разделов.

Форма создания проекта

Кнопку «Создать и продолжить» можно использовать, если есть несколько проектов, которые необходимо добавить. Тогда после сохранения проекта сразу откроется форма создания нового.

Кнопку «Создать и продолжить» можно использовать, если есть несколько проектов, которые необходимо добавить. Тогда после сохранения проекта сразу откроется форма создания нового.

Добавление пользователей

Следующим шагом будет создание новых пользователей и добавление их в проект. Для этого нужно зайти в раздел «Пользователи» панели администрирования и выбрать «Новый пользователь».

Добавление нового пользователя

При создании пользователя нужно заполнить все обязательные поля. Чекбокс "Администратор" дает пользователю права администратора, дополнительно можно настроить уведомления и предпочтения.

Форма создания пользователя

После создания профиля пользователя его можно редактировать, добавлять в проекты, а также заблокировать или удалить.

Настройки пользователя

Настройка ролей и прав доступа

Перед добавлением пользователей в проект, необходимо создать роли. Они влияют на то, что могут делать пользователи в рамках проекта.

Есть две системные роли, которые используются внутри Redmine, и поэтому не могут быть удалены:

• Не участник проекта — позволяет определить для зарегистрированного пользователя права доступа на проект, участником которого он не является.

• Аноним — позволяет определить права доступа на проект для анонимного пользователя.

Для создания новой роли нужно зайти в раздел «Роли и права доступа» панели администрирования и выбрать «Новая роль».

Добавление новой роли

При создании роли нужно указать название, параметры, а также настроить права доступа к проектам и их отдельным модулям, таким как форумы, календарь, документы, файлы, диаграмма Ганта, задачи, новости, хранилище, учет времени и wiki.

Форма создания новой роли

По умолчанию существуют следующие роли:

• Менеджер
• Разработчик
• Генератор отчетов

После создания ролей их можно назначать пользователям при добавлении в проект. Для этого нужно выбрать пользователя, перейти на вкладку «Проекты» и выбрать «Добавить проекты».

Настройка проектов пользователя

Откроется окошко, в котором можно выбрать проект и указать одну или несколько ролей.

Форма добавления проекта пользователю

Настройка параметров задач

1) Трекеры

После добавления проектов и пользователей остается настроить задачи, а именно добавить трекеры (виды задач), статусы, последовательность действий и списки значений.

Для добавления трекеров нужно перейти в раздел «Трекеры» и выбрать «Новый трекер».

Добавление нового трекера

Обычно создаются трекеры по типу «ошибка», «улучшение», «поддержка» и т.п. При создании трекера нужно указать имя, отметить поля, которые он будет содержать, и выбрать проекты, в которых можно будет создавать задачи с данным трекером.

Форма создания трекера

2) Статусы

После этого нужно добавить статусы задач. Стандартными статусами являются:

• Новая
• В работе
• Решена
• Обратная связь
• Отклонена
• Закрыта

Для добавления статусов нужно в разделе «Статусы задач» выбрать «Новый статус».

Добавление нового статуса

Указывается название статуса и отмечается, закрыта ли задача в этом статусе (например для статусов «закрыта» и «отклонена»).

Форма создания статуса

3) Последовательность действий

Далее нужно настроить последовательность действий в одноименном разделе. В нем указываются, какие разрешены переходы между статусами для разных ролей и трекеров. Например менеджер может отклонять и закрывать задачи, а разработчик нет. Также можно указать права на изменение различных полей задач.

Последовательность действий для роли менеджер

В данном примере в момент создания новой задачи менеджер не может менять статус, в задачах статуса "Новая" может указать любой статус, из статуса "В работе" перейти в статусы "Решена" и "Закрыта", из статуса "Решена" в статусы "В работе", "Закрыта" и "Отклонена", из статуса "Закрыта" в статус "В работе", из статуса "Отклонена" в статус "В работе".

4) Списки значений

В разделе «Списки значений» можно добавить значения для некоторых полей задач, например для приоритета и видов деятельности в трудозатратах.

Для нового значения нужно указать имя, также можно отметить его значением по умолчанию, тогда оно будет автоматически заполнять соответствующее поле.

Форма создания нового значения

После выполнения всех указанных настроек можно полноценно работать в Redmine и назначать задачи пользователям.